如何用好軍博駕校管理系統(tǒng)

　軍博駕校管理系統(tǒng)是一套駕校內(nèi)部管理數(shù)據(jù)全面詳實，功能組合擴展性強的嚴謹系統(tǒng)。由于考慮到各地車管所在國家規(guī)定之外有各種自身調(diào)整后的管理內(nèi)容，所以本系統(tǒng)對很多功能沒有做強制鎖定，熊掌和魚不能兼得的情況下，就要求軟件操作員要熟悉駕考中對各類數(shù)據(jù)的規(guī)定，來完成本系統(tǒng)的操作。
　　我們要熟悉每個環(huán)節(jié)操作的要點，才能讓自己錄入的數(shù)據(jù)完整可用。沒有真實準確的數(shù)據(jù)錄入，就無法得出真實可用的統(tǒng)計結(jié)果。

　　目前軟件操作的數(shù)據(jù)錄入工作主要有報名流程、財務(wù)流程、預(yù)約流程、車管流程、檔案流程，其中前三個流程緊密結(jié)合學(xué)員，不可缺失。

報名流程

　　【易錯】
　　１、學(xué)員編號請勿用鼠標點擊，也不要使用人工方式輸入編號，該編號為操作員點保存后系統(tǒng)自動生成，當生成失敗（網(wǎng)絡(luò)速度問題），會出現(xiàn)空編號或0編號，處理辦法為重新錄入學(xué)員信息，系統(tǒng)提示身份證號碼重復(fù)是否錄入，選擇繼續(xù)錄入，完成后通知軟件客服刪除0編號記錄。
　　２、家庭住址沒有簡寫，家庭住址簡寫的目的是為了以后各類臺賬調(diào)取學(xué)員打印所屬縣市的時候需要的數(shù)據(jù)。
　　３、班型選擇（收費價格標準）選擇錯誤，操作財務(wù)收款的時候發(fā)現(xiàn)錯誤，請回報名入學(xué)里修改。
　　４、身份證讀卡器操作中，早期二代身份證有時候放到讀卡器感應(yīng)位置無反應(yīng)，請將身份證平放感應(yīng)位置，滑動幾次。
　　５、打印操作中，如果發(fā)現(xiàn)打印數(shù)據(jù)錯位，如果是左右錯位請調(diào)整打印機定位板，如果是上下錯位請點編輯報表，全選表格內(nèi)元素，通過鍵盤上下鍵重新設(shè)置打印位置。

財務(wù)流程

　　【易錯】
　　１、不要手動在實收金額里輸入數(shù)值，打印的時候不會按你輸入的金額打印的。程序是按應(yīng)收金額減去優(yōu)惠金額來計算實收金額的。
　　２、如需修改現(xiàn)金收款單據(jù)，在反審核操作過程中，一定要注意操作一次保存為草稿，以免誤操作后，該單據(jù)丟失而造成單號和學(xué)員手頭打印單號不一致。
　　３、業(yè)務(wù)日期默認為當前日期，當要補錄數(shù)據(jù)，請不要忘記業(yè)務(wù)日期的修改。
　　４、如果該單據(jù)有優(yōu)惠，保存后，單據(jù)狀態(tài)會顯示為待審核，如果你的賬號有審批權(quán)限，請點審批單據(jù)，以完成單據(jù)的操作。
　　５、收取補考費如果發(fā)現(xiàn)收取后，需交補考費學(xué)員列表里還有該學(xué)員信息，說明該學(xué)員考試結(jié)果操作過程有錯誤，請聯(lián)系軟件客服解決。
　　６、一般性收費請勿遺漏通過學(xué)員編號查詢收費對象，如果是收費對象為群體（例如進餐、交通等）請在摘要部分注明，以便財務(wù)統(tǒng)計的時候查詢。

預(yù)約流程

　　【易錯】
　　１、預(yù)約登記操作忘記設(shè)置預(yù)約日期，待考登記操作忘記設(shè)置考試日期，結(jié)果登記忘記設(shè)置考試日期。預(yù)約登記忘記設(shè)置考試日期會造成保存后，學(xué)員無預(yù)約時間而無法進入下一環(huán)節(jié)的操作。
　　２、預(yù)約登記操作忘記設(shè)置預(yù)約結(jié)果，未設(shè)置預(yù)約結(jié)果的學(xué)員會被系統(tǒng)自動修改學(xué)員狀態(tài)為遺留問題，無法出現(xiàn)到下一流程。解決辦法，重新打開該預(yù)約單據(jù)，反審核退草稿點修改后設(shè)置預(yù)約結(jié)果，再保存，故障解決。
　　３、結(jié)果登記忘記設(shè)置考試結(jié)果。
　　【致命錯誤】
　　１、隨意編輯歷史預(yù)約登記、待考登記和結(jié)果登記，這種操作的結(jié)果會引起一批學(xué)員狀態(tài)發(fā)生變化，有時是不可逆的數(shù)據(jù)混亂。
　　２、編輯預(yù)約流程里的單據(jù)，沒有嚴格按照“取消審批－反審核－同意反審核－審批單據(jù)－退回草稿－同意退回草稿-修改”來完成，而是直接操作“取消審批-退回草稿”，造成學(xué)員狀態(tài)永久丟失。