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當你需要修改或作廢以前操作的單據,【嚴禁】直接退回草稿。如下圖
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上面的單據是一個正常的單據,紅色部分顯示“已生效”。
我們要修改該單據如何操作呢?請看下圖
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第一步,我們點取消審批,會彈出上圖中的取消審批窗口,藍色引導箭頭為正確操作,點反審批,【嚴禁】紅色引導箭頭所指的退回草稿。
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第二步,點反審批后,彈出操作咨詢窗口,點確定。完成反審核操作。
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完成后,請看上圖,單據狀態紅色背景字顯示為“待審核”。
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第三步,點審批單據,按綠色導引箭頭的方向操作鼠標點擊“退回草稿”。
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點退回草稿后,出現退回草稿操作對話框,點確定,執行退回草稿。
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執行后,會出現退回成功的提示窗口。
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第四步,也是關鍵的一步,只有點紅色箭頭所指“修改”才能開始正確操作修改,不點修改,你改動的內容為無效修改。
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修改后,點保存即可完成修改操作。如果點關閉,表示該草稿作廢。
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點關閉會彈出對話框,如果需要作廢該單據,點“否”即可完成單據作廢操作。
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